パワポが苦手なあなたでも大丈夫。情報が多いスライドを見やすくする3つのコツとは？

パワポで資料を作るとき。

あれも重要。これも重要…。

情報ミチミチなスライドを作っていませんか？

今回は、パワポが苦手なあなたへ。

情報が多いスライドを、見やすくするコツをご紹介します。

今回ご紹介する内容は、オンラインスクールSchoo「秒で伝わるパワポ術(豊間根 青地 先生)」の講座をもとに、実際にやってみたことをまとめました。

自己紹介

「情報が多い」と「わかりやすい」は共存できる

あなたは「情報が多い＝悪」だと思いますか。

じつは、情報が多いこと自体は悪ではないのです。

わかりにくい＝悪

まずは、「情報が多い」と「わかりやすい」は共存できることを覚えておきましょう。

スライドには種類がある

パワポで作るスライドには2種類あります。

記録・資料として読ませるスライドは情報が多くてもいいのです。

パワポの例ではありませんが、あなたが読んでいる雑誌の記事を思い浮かべてください。

文字・写真・イラスト…情報が多いですよね。

情報が多いのにわかりやすい。

これからご紹介するコツを掴めば、パワポでもわかりやすいスライドが作れます。

情報が多いスライドを見やすくする3つのコツ

情報が多いスライドを見やすくする３つのコツ

それは…

情報が多い ミチミチスライド

コツをご紹介する前に、わかりにくい資料の例を見てみましょう。

こちらは、厚生労働省が作成した「介護保険制度の改正案について」のパワポ資料。

色々な事情でこうなったのでしょうが、スーパーわかりづらい。

何が重要で、どう読み進めたらいいかわかりません(;’∀’)

でも、この手の資料って会社で良く見かけますよね…。

情報が必要以上に多く、スライドのレイアウトに難あり

①いきなりパワポを触らない

資料を作り始めるとき、いきなりパワポを触りがちですが、その前に頭を動かしましょう。

理由は、パワポで作り始めると流れの悪い資料になりやすいからです。

具体的にやること

面倒でも手書きで行うと、考えが整理されるのでオススメ。

手書きではなく、パソコンを使いたいあなたは「メモ帳アプリ」を使いましょう。

この流れはブログ記事を書くときにも使えます。

たとえば、今回の記事を書くときは以下の内容を手書きで考えました。

②区切る

スライドが見づらくなるのを防ぐために、まずは区切りましょう。

区切る＝レイアウトパターンを使う

スライドが見やすくなるレイアウトパターンを4つご紹介します。

（１）解決策とその方法+メッセージ

上から順に、解決策・方法・メッセージを並べることで、時系列に沿ったストーリーとして伝わります。

（２）従来→これから+メッセージ

「これまで」と「これから」の両者を横並びにして、矢印を加えます。

グレーで従来を、鮮やかな色で将来を表現すると、これからのビジョンをポジティブに伝えることができます。

（３）並列要素（ビジュアル）+メッセージ

メッセージに至る解決策や根拠を、横に複数個並べます。

１つだけ提示するよりも安定感と信頼感を与えられます。

（４）並列要素（テキスト）+メッセージ

テキスト主体の場合は、読みやすいように1項目あたり1行で縦並びに配置しましょう。

③ストーリーをつくる

①で資料全体の大まかな展開を作りました。

ここでは、スライド1枚ごとのストーリーを意識しましょう。

視線が左上から右下へ、アルファベットのZを描くようにコンテンツを配置する

まとめ

今回は、パワポが苦手なあなたへ。

情報が多いスライドを、見やすくするコツをご紹介しました。

「情報が多い」と「わかりやすい」は共存できるんです。

ポイントをおさらいしましょう。

もっと詳しく知りたいあなたへ

最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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