【MOS合格者が解説】エクセル 見やすい アンケート集計グラフの作り方

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はじめに

こんにちは。ROBOです。

エクセルで作ったアンケート集計表を見たとき、「文字と数字だけだと見づらいなぁ。」と感じたことはないですか?

たとえばこんな感じです。

見づらいアンケート集計表

この味気ない集計表をエクセルの「People Graph(ピープル グラフ)」を使うと、こんなに見やすくなります。

見やすいアンケート集計グラフ

内容はともかく・・・アイコン表示されて、伝わりやすさが格段にUPしましたね。

今回はエクセルの「People Graph」を使って、見やすいアンケート集計グラフの作り方を解説します。

自己紹介

ROBO
ROBO

ROBOです。30代サラリーマン。

 

エクセル・ワード・パワーポイント

MOS 365&2019の資格を取得しています。

仕事で資料を作成することが苦手でしたが、

このMOS資格試験の勉強を通じて基礎を学び、自信を持つことができました。

MOS資格の関連記事はこちら

見やすい アンケート集計グラフの作り方

①表の作成とテーブル化

エクセルでアンケートの「項目名」と「数値」がわかる2列の表を作成しましょう。

表をテーブル化しましょう。

テーブル化をすることによって、表の中身の数字が変わってもグラフと連動することができます。

表全体を選択します。

キーボードのCtrl + Tを押します。

《OK》を押します。

これでテーブル化は完了です!

②People Graph アドインを入手しよう

《挿入》をクリックします。

《アドインを入手》をクリックします。

*この時点で「People Graph」のアイコンが表示されている方は設定不要です。

《People Graph》のアイコンを押してください。

検索窓に「グラフ」と入力して検索しましょう。

《追加》ボタンを押します。

しばらくすると、エクセルの画面にグラフが表示されます。

これでアドインの入手は完了です!

③ People Graph を作ろう

具体的な編集方法を解説します。

まずグラフをクリックして、表のアイコン(データ)を選択します。

《データの選択》をクリックします。

先ほど作成した表を選択します。

ポイント
  • 選択する範囲は「項目名」と「数値」の2列です。
  • グラフに反映できる行は最大15行です。

選択範囲が間違いなければ、《作成》ボタンを押します。

グラフができました!

④ People Graph を編集しよう

グラフのタイトルを変更する

グラフをクリックして、表のアイコン(データ)を選択します。

タイトル欄に《グラフのタイトル名》を入力してください。

タイトルを変更できました!

デザインを変更する

歯車マーク(設定)をクリックします。

種類から好みのデザインを選択します。

今回は黄色のデザインを選択しました。

図形 からアイコンを選択します。

これで完成です!

⑤グラフの項目名・数値を変更したいときは?

グラフの項目名・数値を変更したいときは、表(テーブル)を修正しましょう。

たとえば、人数を「40」→「50」に変更したい場合。

表の「40」を「50」に修正します。

すると、グラフの数値も連動して変わるんです。

便利ですね。

⑥グラフの項目を絞り込む・並び替える

絞り込む場合

表のフィルターボタンを押します。

枠線内 3項目のチェックを外します。

《OK》を押します。

絞り込みが出来ました!

並び替える場合

人数を小さい順(昇順)に並び替えましょう。

フィルターボタンを押します。

《昇順》を押します。

人数を小さい順(昇順)に並び替えることができました!

⑦グラフの活用例

作成したグラフをパワーポイントのスライドに挿入する手順を解説します。

グラフを画像として保存する

キーボードの winsowsキー + shift + S を押します。

グラフの範囲をマウスでドラッグします。

【参考記事】Windows10で画面コピーをボタン1発でやる方法

セルを選択します。(どこでもOK)

キーボード Ctrl + V で貼り付けます。

図を右クリックして《図として保存》をクリックします。

パワーポイントに画像を挿入する

パワーポイントを開いて《挿入》タブから《画像》を選択します。

画像の保存先を選択します。

画像をスライドに挿入できました!

まとめ

今回は「エクセル 見やすい アンケート集計グラフの作り方」を解説しました。

手順をおさらいしましょう。

手順はこちら
  1. 表を作成してテーブル化する
  2. People Graph アドインを入手する
  3. People Graph を作る
  4. People Graph を編集する(タイトルとデザイン)

皆さんのグラフ作成の参考になればうれしいです。

ありがとうございました。

 

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